RESTO CONTROL

Ресторан работает.
Обороты есть. А денег нет?

Комплексный аудит товарного учёта ресторана. Анализируем данные за 3 месяца, находим проблемные участки и даём пошаговый план действий.

Когда стоит проверить товарный учёт

Ресторан работает, обороты есть, а денег нет? Товарный учёт — один из участков, с которого стоит начать проверку.

• Недостачи и излишки повторяются после каждой инвентаризации.
• Food cost растёт , а причины неясны.
• На складе накапливаются продукты и полуфабрикаты.
• Списания, закупки и остатки не складываются в понятную картину.

Диагностика поможет увидеть отклонения и определить, какие процессы требуют проверки.

Что мы анализируем
Берём данные ресторана за 3 месяца и смотрим на товарный учёт как на единую систему

Инвентаризации и движение товара
Недостачи, излишки, повторяющиеся отклонения и оборотная ведомость.

Себестоимость и закупки
Food cost, входящие цены, их изменение и связь с реализацией.

Остатки и списания
Оборачиваемость, избыточные запасы и причины списаний.

Производство и техкарты
Полуфабрикаты, выходы, перетарка. Точечная проверка техкарт и норм закладки по позициям с отклонениями.

Подскажу вашему бухгалтеру или ответственному сотруднику, какие отчёты выгрузить.

Понятный отчёт и план действий

Вы получите выводы по существенным отклонениям, возможные причины и рекомендации по каждому проблемному участку.

Что проверить → что исправить → кому поручить → какой показатель проконтролировать повторно.

Отчёт отправляю накануне встречи. На личном или онлайн-разборе отвечаю на вопросы и помогаю расставить приоритеты.

Например, при повторяющемся излишке полуфабриката проверяем фактический выход, перетарку, техкарту и оприходование производства. Это пример логики проверки, а не готовый диагноз для вашего ресторана.

Как проходит работа

01. Знакомство — 15 минут бесплатно
Обсуждаем ресторан, систему учёта и вопросы, которые вас беспокоят. Согласуем объём, стоимость и срок работы.

02. Данные за 3 месяца
После согласования и оплаты вы передаёте выгрузки. Помогаю определить нужные отчёты.

03. Анализ и подготовка отчёта
Сопоставляю показатели, уточняю отклонения и формулирую рекомендации. Отправляю отчёт накануне встречи.

04. Разбор и план
Встречаемся лично или онлайн. Обсуждаем выводы, ваши вопросы и последовательность дальнейших действий.

Основатель и ведущий эксперт RESTO CONTROL
Мария Аксенова — 20 лет в ресторанном учёте

Работаем с iiko, r_keeper, 1С, Мой склад и другими системами ресторанного учёта.

Помогаем разобраться в инвентаризациях, себестоимости, закупках, остатках и производстве. Сопоставляем данные с процессами ресторана и переводим выводы в конкретные рекомендации.

Лично обсуждаю с заказчиком результаты диагностики и отвечаю на вопросы.

Кейсы и результаты RESTO CONTROL

Сопоставляем продажи, расход, закупки и остатки — и находим за цифрами конкретные задачи ресторана. Обезличенные примеры из одного проекта.
01 · БАР
Инвентаризация сошлась. А деньги остались на складе.
Небольшое отклонение инвентаризации не исключает избыточного запаса. Сопоставили выручку, фактический расход, закупки и движение позиций.
+8,5% выручки · −15,3% остатков
Динамика бара за июль–август. Отклонение инвентаризации в августе — 0,23% от выручки.
Вывод: считать товар недостаточно — важно понимать, как быстро он продаётся.
02 · УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
Перезатарка, которую не видно по инвентаризации
Остаток сопоставляем со средним расходом и рассчитываем, на сколько дней хватит каждой позиции.
Запас на 194–324 дня
Такие позиции выявлены в отчёте по кухне. Деньги находятся в товаре, который расходуется слишком медленно.
Решение: пересмотреть закупки и нормы запаса с учётом продаж, сроков годности и поставок.
03 · FOOD COST
Почему фактический расход выше себестоимости продаж?
Сравнили реализацию по себестоимости и весь расход бара за август.
632,9 тыс. ₽ → 661,7 тыс. ₽
Food Cost реализации — около 19,1%, фактический расход — 19,95% от выручки.
Что проверяем: списания, порчу, внутренние расходы и корректировки. Одного процента Food Cost недостаточно, чтобы понять причины разницы.
ТЕХКАРТЫ
Система считает по рецептуре. А кухня работает иначе?
Повторяющиеся плюсы и минусы по продуктам — повод проверить фактические выходы, закладки и списания.
Сопоставляем данные с техкартами, выявляем расхождения и определяем необходимые корректировки. После изменений проверяем следующую инвентаризацию.
ДИНАМИКА ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ
Один месяц показывает отклонение. Несколько — закономерность.
Сравниваем повторяющиеся недостачи и излишки, закупки, продажи и изменение запасов.
В материалах проекта сопоставлены июль и август. В комплексной диагностике анализируем данные за 3 месяца, чтобы найти причины повторяющихся отклонений.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
Что стоит за цифрами оборотной ведомости?
ABC-анализ, отказы от блюд, списания, фактический расход и запас в днях помогают увидеть общую картину.
Объединяем выводы в план: какие закупки пересмотреть, какие техкарты проверить и какие показатели проконтролировать повторно.
От отчёта — к конкретным действиям.

Форматы работы и стоимость

Три пакета — от быстрой проверки до аудита с контролем результата
БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА
19 900 ₽
Данные за 3 месяца
• Инвентаризации и оборотная ведомость
• Food cost, остатки и оборачиваемость
Результат
Краткий отчёт и онлайн-разбор до 45 минут.
Без глубокого анализа производства, полуфабрикатов, перетарки и техкарт.
ДИАГНОСТИКА ТОВАРНОГО УЧЁТА
39 900 ₽
Комплексный анализ за 3 месяца
• Закупки и списания
• Производство, полуфабрикаты и перетарка
• Точечная проверка техкарт
Результат
Подробный отчёт, рекомендации и план действий.
Личный или онлайн-разбор до 1,5 часов.
АУДИТ + КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТА
69 900 ₽
Диагностика и повторная проверка
• Всё из пакета «Диагностика»
• Проверка ключевых показателей через 30 дней после первой встречи
Результат
Второй разбор и корректировка плана.

Поможем выбрать пакет

Объём работ и подходящий пакет согласуем на знакомстве до начала диагностики. Расскажите о вашем ресторане — поможем выбрать нужную глубину проверки.
Подобрать пакет

После диагностики — помощь с исправлениями

Рекомендации можно внедрить своей командой. Если нужна помощь, обсудим постоянное сопровождение товарного учёта ресторана.

Инвентаризации и остатки, себестоимость и закупки, списания, производство и полуфабрикаты — в регулярной работе.

Отдельно можно согласовать актуализацию контрольного меню и расчёт калорийности.

Состав и стоимость сопровождения определяем под задачи вашего ресторана.

Отдельный пакет: КБЖУ и контрольное меню

Расчёт КБЖУ + актуализация контрольного меню
• Расчёт калорийности, белков, жиров и углеводов в блюдах.
• Полный аудит технологических карт: рецептуры, состав, закладки и выходы.
• Проверка актуальности цен и расхождений между документами и фактической работой кухни.
• Корректировка техкарт и обновление контрольного меню по согласованному объёму.

Результат: актуализированное контрольное меню и расчёты КБЖУ по согласованному перечню блюд.
Срок выполнения зависит от конкретной ситуации. Количество позиций, объём корректировок и итоговую стоимость согласуем до начала работы.
Обсудить КБЖУ и меню

Вопросы собственников ресторанов

Почему растёт Food Cost?
Причина может быть в закупочных ценах, структуре продаж, рецептурах, выходах полуфабрикатов или ошибках учёта. В RESTO CONTROL сопоставляем себестоимость продаж, фактический расход, списания и инвентаризации, чтобы определить, что требует проверки.

Почему после инвентаризации повторяются недостачи и излишки?
Проверяем пересорт, единицы измерения, перемещения, техкарты и отражение производства. Сравнение нескольких периодов помогает отличить разовое отклонение от повторяющейся ошибки. Сама недостача ещё не доказывает хищение.

Инвентаризация сходится. Зачем проверять остатки?
Точное количество товара не означает, что запас оптимален. Сопоставляем остаток со средним расходом, рассчитываем запас в днях и выявляем позиции, в которых надолго заморожены деньги.

Что входит в аудит товарного учёта ресторана?
Объём зависит от пакета: анализируем инвентаризации, оборотную ведомость, закупки, списания, остатки и себестоимость. В комплексной диагностике дополнительно проверяем производство, полуфабрикаты и отдельные техкарты по проблемным позициям. Результат — отчёт и пошаговый план действий.

Какие данные нужны и можно ли работать удалённо?
Для диагностики нужны выгрузки из системы учёта за 3 месяца. Подскажем ответственному сотруднику, какие отчёты подготовить. Анализ и обсуждение результатов можно провести удалённо; необходимость проверки процессов на месте согласуем отдельно.

Можно ли отдельно заказать КБЖУ и актуализацию меню?
Да. Рассчитаем калорийность, белки, жиры и углеводы, проверим рецептуры, выходы и актуальность цен, согласуем корректировки техкарт и контрольного меню. Стоимость определяем по объёму работ. Срок выполнения зависит от конкретной ситуации.

Начнём с 15 минут знакомства

Расскажите, что происходит в вашем ресторане и какие вопросы вызывает учёт. Обсудим задачу и подберём подходящий формат диагностики.

Напишите в WhatsApp: ваш город, количество заведений, систему учёта и что хотите проверить.
За 15 минут обсудим вашу ситуацию и определим, с чего начать. Без оплаты и обязательств.
Написать в вотсап
Made on
Tilda